Área Contábil
Área Contábil: Flexibilidade para Atender Normas Contábeis Diversas
A área contábil do sistema foi projetada para atender à necessidade de visualizar valores de custo e depreciação com base em diferentes metodologias de cálculo, permitindo conformidade com normas variadas, como IFRS, USGAAP, entre outras.
Metodologias de Cálculo
– Padrão Fiscal:
– O sistema utiliza, por padrão, a metodologia da taxa fiscal.
– Normas Alternativas:
– Para organizações que necessitam aplicar outras normas contábeis, o sistema oferece flexibilidade para trabalhar com diferentes metodologias baseadas na vida útil dos ativos.
Benefícios
– Visão integrada e comparativa dos valores contábeis, permitindo análises detalhadas.
– Conformidade com regulamentações específicas e padrões internacionais.
– Adaptação às necessidades contábeis de empresas que operam em diferentes contextos fiscais e normativos.
Empresas
Sistema Multiempresa: Flexibilidade e Parametrização Avançada
O sistema possui suporte para até 99 empresas, oferecendo recursos robustos para atender às necessidades de gestão contábil e operacional de cada uma delas.
Configurações Necessárias
Parametrização Contábil:
Definição do perfil contábil específico para cada empresa.
Registro da data do último balanço e da data de encerramento do exercício contábil.
Gestão Avançada de Ativos:
Centro de Custo:
Permite a alocação e acompanhamento detalhado dos ativos.
Localização Física:
Facilita a rastreabilidade e controle dos itens.
Projetos:
Possibilita vincular ativos a projetos específicos, melhorando o controle e a análise de investimentos.
Regras Operacionais
Caso as opções de centro de custo, localização física, ou projetos sejam ativadas, o sistema passa a exigir o preenchimento dessas informações durante o cadastro de cada item, garantindo maior detalhamento e controle.
Essa funcionalidade multiempresa permite uma gestão personalizada e centralizada, otimizando a administração contábil e operacional para organizações com múltiplas filiais ou unidades.
Filiais
Cadastro de Filial: Gestão Detalhada e Flexível
O sistema suporta o cadastro de até 999 filiais, atendendo às demandas da organização com operações amplas e descentralizadas.
Principais Informações no Cadastro de Filiais
Datas Contábeis:
Data da Última Correção e Depreciação:
Indica o período contábil atual da filial.
No cadastro inicial, essa data reflete o último fechamento contábil.
Exemplo: Se a filial for implantada em 30/09, o sistema inicia os cálculos contábeis a partir de 01/10.
Documentação e Registro:
CNPJ, Inscrição Estadual e Inscrição Municipal:
Informações opcionais, incluídas de acordo com a necessidade de controle administrativo ou regulatório.
Essa funcionalidade proporciona uma gestão centralizada e organizada, permitindo controle contábil preciso e flexibilidade para personalização das informações de cada filial.
Tipo de Contas
Tipo de Conta no Sistema: Flexibilidade e Organização Contábil
O sistema utiliza um modelo de contas agregadoras, projetado para consolidar e totalizar informações contábeis por categorias específicas.
Por padrão, o sistema oferece as seguintes categorias:
Investimento
Imobilizado
Intangível
Personalização de Contas
Para atender necessidades específicas, o sistema permite a criação de novos tipos de conta, como:
Andamento (para ativos em desenvolvimento)
Bens de Terceiros
Outras categorias que correspondam à realidade da organização.
Essa estrutura garante flexibilidade para adaptar o sistema às particularidades contábeis de cada empresa, facilitando a análise e o gerenciamento do ativo imobilizado.
Contas e Classes Contábeis
Conta Contábil
A conta contábil é um campo obrigatório no sistema e desempenha um papel classificatório, sendo essencial para o gerenciamento financeiro e contábil.
Vinculação: Cada conta contábil pode ser associada a uma ou várias filiais, garantindo flexibilidade na aplicação.
Classe Contábil
A classe contábil complementa a conta contábil, adicionando um nível extra de detalhamento e flexibilidade na gestão contábil.
Finalidade: Permite aplicar diferentes taxas de depreciação dentro de uma mesma conta contábil.
Exemplo Prático:
Para a conta de Veículos (depreciação padrão de 20% ao ano, ou 5 anos), as classes contábeis podem ser utilizadas para distinguir categorias como:
Veículos leves
Veículos pesados
Veículos agrícolas
Cada classe pode ter sua própria taxa de depreciação, refletindo a vida útil e o uso específico de cada ativo, o que resulta em uma gestão contábil mais precisa e personalizada.
Outros Cadastros
Cadastros Classificatórios no Sistema
Os demais cadastros disponíveis no sistema possuem caráter classificatório, e seus nomes já indicam claramente suas finalidades.
Processo de Cadastro
O procedimento para realizar esses cadastros é simples e direto:
Código: Insira um código único para identificação.
Descrição: Preencha com uma descrição que represente adequadamente o item.
Esse formato padronizado facilita a organização e o entendimento das informações dentro do sistema, garantindo eficiência no uso e na gestão dos dados.
Exportação Contábil
Exportação Contábil: Integração com o Sistema Financeiro
A funcionalidade de exportação contábil é responsável por integrar os dados do ativo (SAF) ao sistema financeiro da organização. Essa integração é essencial para assegurar a precisão e consistência dos dados contábeis.
Configurações Gerais
Depreciação Mensal:
Parametrização das contas contábeis de débito e crédito.
Definição do histórico contábil para os lançamentos mensais.
Outras Movimentações:
Além da depreciação, outras operações realizadas no sistema podem ser configuradas para exportação, como:
Aquisições.
Baixas.
Ajustes.
Estornos.
Entre outras movimentações relevantes.
Objetivo
A exportação garante que todas as transações registradas no sistema sejam automaticamente encaminhadas para o sistema financeiro, minimizando erros manuais e otimizando os processos contábeis da organização.