Movimentações no Ativo Imobilizado: Baixas, Transferências e Outras Operações
As movimentações no ativo imobilizado abrangem diversas operações que alteram o registro e o estado dos bens da empresa. Entre as principais movimentações, destacam-se as baixas, transferências entre contas e centros de custo e outras operações que afetam a gestão e controle dos ativos. Abaixo, detalhamos cada uma dessas movimentações:
Baixas
A baixa de um ativo imobilizado ocorre quando o bem deixa de ser utilizado ou é desativado, podendo ser por motivo de venda, doação, obsolescência, inutilização ou qualquer outra razão que justifique a retirada do ativo do patrimônio da empresa. A baixa deve ser devidamente registrada para garantir a correta atualização dos registros contábeis e a adequada apuração dos resultados.
Principais etapas da baixa:
- Identificação do ativo a ser baixado.
- Avaliação do valor residual e apuração de possíveis ganhos ou perdas.
- Registro contábil da baixa, com a atualização das contas patrimoniais e de resultados.
Transferências
A transferência de ativos imobilizados envolve a realocação de um bem de um setor, unidade ou filial para outro dentro da mesma organização. Essa movimentação não altera a propriedade do ativo, mas é essencial para o controle interno e a correta alocação dos custos.
Principais etapas da transferência:
- Identificação do ativo a ser transferido.
- Determinação do novo local de alocação.
- Registro contábil da transferência, com a atualização dos centros de custo e demais informações pertinentes.
Outras Operações
A gestão eficaz das movimentações no ativo imobilizado é fundamental para a transparência contábil e a otimização dos recursos da empresa, garantindo que os registros contábeis reflitam de forma precisa a situação dos bens patrimoniais.
Para realizar uma movimentação selecione um item, podem ser feitas várias movimentações as que incidem sobre o valor estão na primeira opção e são:
Ajustes – aumento o valor do custo ou da depreciação acumulada;
Estorno – diminui o valor do custo ou da depreciação acumulada;
Baixa Parcial – diminui um valor especifico do bem;
Ajustes:
A opção de ajuste já vem marcada, o ajuste é utilizado para acrescer valores, deve-se informa uma data de movimento por default vem o primeiro dia do mês, uma descrição de evento, essa informação é somente para identificar o motivo do movimento.
O ajuste pode ser feito somente no valor do bem, ou na depreciação acumulada ou somente na outra área fiscal analogamente.
Estornos:
Selecione essa opção, o ajuste é utilizado para decrescer valores o procedimento é idêntico ao movimento de ajuste.
Baixa parcial:
Ela se faz necessária na seguinte situação um determinado bem foi adquirido exemplo uma máquina que tinha como anexo uma esteira transportadora, depois de um determinado tempo essa esteira se estragou ou não se mostrou mais útil e foi retirada, nessa situação a baixa parcial se encaixa perfeitamente ela vai baixar um percentual (um pedaço) do bem.
Observação para os três movimentos acima informe os valores do movimento na coluna ajustar o valor atualizado será exibido na coluna saldo final.
Baixa total:
A baixa total tem por finalidade baixar um item efetivamente do ativo, podendo essa baixa ser por venda, obsolescência ou qualquer outro motivo que leve a essa necessidade, a baixa não exclui o item da base ela torna o item inacessível para qualquer movimentação, portanto, os itens baixados não são listados na página de exibição dos itens ativos, para vê-los é necessário marcar a opção listar itens baixados.
Agrupamento
Um recurso útil implementado no SAF 8.0 que facilita o encerramento de obras é a seleção em lote, que permite agrupar todos os itens pertencentes a um projeto. Após o agrupamento, na transferência do item para o imobilizado técnico, sugerimos alterar a data de início de depreciação para os itens que estavam em andamento.
Esse procedimento evita problemas com auditorias, pois, se a data não for alterada no encerramento da obra, o item ficará registrado com a data de início de depreciação como a data de entrada no sistema.
A movimentação deve ser realizada apenas no item principal, e recomendamos a criação de um item principal referente ao projeto, com as notas subsequentes lançadas como agregados desse item.
Para realizar esse processo:
1. Selecione o item principal.
2. Informe a descrição do evento.
3. Marque “Atualizar para data do movimento”.
4. Marque “Assumir taxas do destino”. A transferência de filial e a movimentação de um item para outra filial, ela exige algumas parametrizações para ser concluída:
• Informe a data do movimento;
• Informe uma descrição de identificação do movimento;
• Selecione a filial de destino (Ao seleciona a filial aparecerá o número que o item vai receber na transferência);
• Selecione a conta de destino;
• Marque a opção para assumir a taxa da conta de destino;
• Selecione o centro de custo de destino;
• Selecione o projeto de destino.
Transferência de Conta
Essa movimentação possibilita transitar bens entre contas contábeis, para realizar essa movimentação é necessário informar a data e a descrição de identificação do movimento, selecionar a conta contábil e marcar a opção assumir taxas de destino.
Transferência de Centro
Realiza movimentações entre centros de custos, para realizá-la informe a data, a descrição de identificação do movimento e selecione o centro de custo de destino.